Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor jednotky
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora jednotky, ktorý bude zodpovedný za plynulý chod zverenej organizačnej jednotky, efektívnu koordináciu administratívnych procesov, podporu tímu a zabezpečenie kvalitnej internej aj externej komunikácie. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného, samostatného a proaktívneho profesionála, ktorý dokáže pracovať s viacerými úlohami súčasne, stanovovať priority a udržiavať vysoký štandard presnosti a spoľahlivosti vo všetkých činnostiach.
Koordinátor jednotky zohráva dôležitú úlohu pri prepájaní vedenia, zamestnancov, klientov, partnerov a ďalších zainteresovaných strán. Bude sa podieľať na plánovaní denných aktivít, organizovaní stretnutí, správe dokumentácie, príprave podkladov pre rozhodovanie a monitorovaní plnenia interných úloh a termínov. Súčasťou práce je aj podpora procesov súvisiacich s rozpočtom, evidenciou údajov, reportovaním a dodržiavaním interných smerníc a prevádzkových postupov.
Úspešný kandidát by mal mať výborné komunikačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť riešiť problémy vecne a efektívne. Očakáva sa, že bude aktívne identifikovať príležitosti na zlepšenie procesov, navrhovať praktické riešenia a prispievať k zvyšovaniu efektivity fungovania jednotky. Dôležitá je aj schopnosť pracovať s kancelárskymi nástrojmi, informačnými systémami a databázami, ako aj schopnosť zachovávať dôvernosť pri práci s citlivými informáciami.
Na tejto pozícii budete často spolupracovať s rôznymi oddeleniami a zabezpečovať, aby boli informácie prenášané presne, včas a zrozumiteľne. Budete koordinovať harmonogramy, sledovať stav úloh, pripravovať zápisy zo stretnutí a pomáhať pri organizácii interných podujatí, školení alebo prevádzkových aktivít. V závislosti od typu organizácie môže koordinátor jednotky podporovať aj personálnu administratívu, objednávky materiálu, správu dochádzky alebo komunikáciu s dodávateľmi.
Hľadáme človeka, ktorý je flexibilný, zodpovedný a orientovaný na spoluprácu. Mal by vedieť pracovať samostatne, ale zároveň byť spoľahlivou oporou pre tím a vedenie. Ak máte skúsenosti s koordináciou administratívnych alebo prevádzkových činností, radi organizujete prácu a baví vás vytvárať poriadok v procesoch, táto pozícia vám môže ponúknuť stabilné pracovné prostredie, priestor na profesijný rast a možnosť reálne ovplyvniť kvalitu fungovania celej jednotky.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať každodenné administratívne a prevádzkové činnosti jednotky.
- Organizovať stretnutia, pripravovať harmonogramy a sledovať termíny úloh.
- Spravovať dokumentáciu, evidenciu údajov a internú korešpondenciu.
- Podporovať vedenie pri príprave reportov, podkladov a prezentácií.
- Komunikovať s internými tímami, klientmi, partnermi a dodávateľmi.
- Monitorovať plnenie úloh a navrhovať zlepšenia pracovných procesov.
- Zabezpečovať súlad činností s internými smernicami a postupmi.
- Pomáhať pri organizácii školení, podujatí a prevádzkových aktivít.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie vhodného zamerania.
- Skúsenosti na administratívnej, koordinačnej alebo prevádzkovej pozícii.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov a práce s dokumentmi.
- Zmysel pre detail, presnosť a zodpovedný prístup k práci.
- Schopnosť stanovovať priority a zvládať viacero úloh naraz.
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s koordináciou administratívnych alebo prevádzkových procesov?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- S akými softvérovými nástrojmi ste pracovali pri správe dokumentácie?
- Ako riešite situácie, keď je potrebné rýchlo zmeniť priority?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov alebo podkladov pre vedenie?
- Ako pristupujete ku komunikácii medzi viacerými oddeleniami?
- Akým spôsobom zabezpečujete presnosť a úplnosť evidovaných údajov?
- Prečo vás zaujíma pozícia koordinátora jednotky?
